AIA 工作事項

QRCode 產生和課務行政流程（給mis看）

閱讀時間約 5 分鐘

登入上課日期

產生QRcode、學員卡片ID

  1. 向同仁取得學員資料(會是一個試算表，範例：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mlbYSDINhR6w1G_Gr9MJDnMZvhFEUGk5/edit#gid=4295135502 檢查標題欄位( 課程代號,學號,姓名,手機,信箱 )
    1. 1-1, 如果沒有提供電話、EMail ，產生一組 99 開頭的電話（以前炳勛是產生 09 開頭的假電話，雖然因為最後都會 md5 跟學員混合加密用，所以重覆沒關係，但我覺得還是能一眼看出是假電話比較好，就加了這個規則）這邊連過去
    2. 這邊如果是企業專班，沒有提供 Email 和電話，那要亂數產生電話和 Email
      1. 手機規則為 99 開頭，改成 99 開頭的用這個函式： ="99"&REGEXEXTRACT(A3, "\d{6}")&ROUND(RAND()*89+10)
      2. Email 的規則用 =H3&"@mgr.aiacademy.tw"
      3. 產生完之後要複製 Ctl 貼上一次，不然每次動一下都會 random 末兩碼
  2. 把手機信箱從 MIS copy 到識別證分頁
  3. 下載成csv檔案（csv 要有這些欄位： 組別 學號 姓名 服務單位/就讀學校 連結 QR ID 手機 信箱
  4. 修改AIA工作區 /QRcode/generateQRCode.py（下指令 python generateQRCode.py AB151
  5. 把QR Code連結跟 QRcode ID 填回試算表
  6. 把 python 產生的資料(QRcode圖檔,outData,outData4enterlog) 放到試算表所在的共用資料夾
  7. 把 QR Code 放到網站class_aiacademy_tw/assets/qrcode 和課程的雲端硬碟

這個通常會傳給廠商製作吊牌 7. 掃描 QR Code 驗證 連結位置 及 顯示的 QR Code ID 是否正確 8. 把卡片資料上傳 https://class.aiacademy.tw/enter_logs/admin/cards.php 這頁建立的是 enter_cards 這個表格的資料，可以用 SELECT * FROM 'enter_cards' WHERE 'school_no' LIKE '%AB151%' LIMIT 50 這邊把第二個 csv 檔貼到這邊 9. （已更新，在 cards.php 可勾選少掉此步驟）設定每張卡片的類型 https://class.aiacademy.tw/enter_logs/admin/card_kind.php 這邊會建立資料到 enter_card_kind 資料表，這個表只有用到 card_id ⇐> kind_id ，其中 kind_id 前面有建過，每堂課一個，可以這裡查最新的 10. （已更新，在 cards.php 可勾選少掉此步驟）設定每張卡片ID 所對應的內碼 (同ID) https://class.aiacademy.tw/enter_logs/admin/card_inputs.php ，目前就是 ID 對 ID 這裡資料表是對應到 enter_card_inputs

行政會用這個去掃 QRCode 做測試 https://class.aiacademy.tw/enter_logs/bb2qrcode/index.html

磁卡類型

https://class.aiacademy.tw/enter_logs/admin/kind.php 新增磁卡類型（在上一個 cards.php 那邊可以新增）

填入課程名稱之後，看下面現存 kind 是否有增加 沒有的話手動加後綴字

https://class.aiacademy.tw/enter_logs/admin/set_class_dates.php 設定上課日期 這邊有增加了時數的程式（會寫進 class_dates.maxhr_by_date

database:class_aiacademu_tw →table:class_dates 登入時數

這個去 Adminer 做

預設是 7.5 ，若要改成 7 小時就手動改

刪除刷卡測試資料

到 Adminer 刪除行政測試的資料，在 event_log 資料表 先去課程代號網站 kind.php 查是哪個 ID 下這個 SQL 查有幾筆（注意填入課程ID）：

SELECT *
FROM `enter_logs` l WHERE l.card_id IN (SELECT ck.card_id FROM `enter_card_kind` ck WHERE ck.kind_id IN ('999'))

下這個 SQL 刪除

DELETE
FROM `enter_logs` l WHERE l.card_id IN (SELECT ck.card_id FROM `enter_card_kind` ck WHERE ck.kind_id IN ('999'))

註記，以前會設定刷卡寄信，但很久沒做了

# Check-in Notification
3,6,9,12,15,18,21,24,27,30,33,36,39,42,45,48,51,54,57 8-20 * * 3,4,5,6,7 docker exec python2.7 python /data/www/class.aiacademy.tw/__crontab__/crontab__enter_logs_notify.py >> /tmp/cron_Checking_Notification.log 2>&1

以前課程比較長，學員希望都能收到打卡紀錄。現在課程比較短（大概 2,3 堂而已）就沒這個需求

另外還有要處理 mgr 站學員專區跟影片專區的事情

請詳閱mgr 站會開學員專區的部份

關係圖譜