一般上班事務

差勤類

上下班打卡

• 需要使用 104 pro 系統，參考這個 google slide

請假 SOP

• 需要使用 104 pro 系統，參考這個 google slide
• 假別參考員工假勤辦法
• 代理人部份參考這份 Google Docs

出差 SOP

• 需要使用 104 pro 系統設定公出，參考這個 google slide
• 詳細規則參考員工差旅費核銷辦法

請款

• 支出證明單

• 空白請款單

• 填自己受款人、申請人，給 HR

• 每週四放款，所以要週三前送出請款單

• 範例： AI服務採購

• 因為是用自己的個人帳號買的，就直接印寄到自己信箱的帳單出來，即可作為採購附件。流程：

  • 先準備：帳單（Receipt那份）、信用卡中有包含該款項的明細（會同時包含那筆費用和外幣交易服務費）
  • 領或印出空白請款單，並填上年月日、附件張數、金額、大寫金額、用途說明（工作所需軟體訂閱費）、受款人，最後簽上申請人
    • 免填欄位：左上角分類打勾、分攤部門及金額
  • 全部資料印出（有兩頁的可以雙面列印），然後給 HR

採購流程

1. 先查詢需要買的產品的規格、金額、頁面（線上的話可擷圖）資料提供給主管取得同意。
2. 準備財產申請單填寫，勾選「增購」，給主管簽核後，送交給 HR。
3. 簽核後可開始採買，要記得填寫統編
4. 填空白請款單給 HR

AI服務採購

• 因為是用自己的個人帳號買的，就直接印寄到自己信箱的帳單出來，即可作為採購附件。流程：
  • 先準備：帳單（Receipt那份）、信用卡中有包含該款項的明細（會同時包含那筆費用和外幣交易服務費）
  • 領或印出空白請款單，並填上年月日、附件張數、金額、大寫金額、用途說明（工作所需軟體訂閱費）、受款人，最後簽上申請人
  • 全部資料印出（有兩頁的可以雙面列印），然後給 HR